Stand van zaken LMO Oost-Nederland (15-12-2015)

Uit de startblokken

Dit voorjaar is de regionaal kwartiermaker Oost-Nederland, Henk Janssen, aangesteld. Hij is gestart met het opzetten van een programmaorganisatie en de kennismaking met vertegenwoordigers van de organisaties in Oost-Nederland. Naast individuele gesprekken is Henk Janssen regelmatig te gast geweest en heeft hij presentaties gegeven in verschillende overleggen, zoals de vergaderingen van een algemeen bestuur van een veiligheidsregio, de managementteams van de meldkamers en in alle werkgroepen. De verwachting is om medio volgend jaar medewerkersbijeenkomsten te houden. Als daar meer over bekend is worden de betrokken collega’s daar uiteraard over geïnformeerd.

Gezamenlijke visie op samenwerken, samenwonen

Voor de zomer heeft de regionaal kwartiermaker de kolommen de vraag gesteld wat hun beeld is op ‘samenwerken en samenwonen’ in de nieuwe meldkamer voor Oost-Nederland. De brandweer en politie hebben onlangs hun eigen visie gepresenteerd in de operationele klankbordgroep. De ambulancediensten presenteren hun visie in januari 2016. De visies worden bij elkaar gebracht in een tweedaagse voor de LMO Oost-Nederland op 16 en 17 februari 2016. Doel van de tweedaagse is om een gezamenlijke visie op samenwerken en samenwonen te krijgen en een plan van aanpak op te stellen voor de nieuwe meldkamer voor Oost-Nederland. Wanneer de gezamenlijke visie op samenwerken en samenwonen gereed is, dan is dit de basis waaruit verder gewerkt en gecommuniceerd wordt.

Actuele onderwerpen

Huisvesting

Voor de huisvesting van de LMO Oost-Nederland wordt gekeken welke mogelijkheden er zijn aan de Europaweg in Apeldoorn. Daarvoor worden drie mogelijkheden onderzocht, namelijk:

• Realisatie op de verdieping waar nu de MON (Meldkamer Oost-Nederland) en het politieservicecentrum zijn gevestigd.
• Realisatie op een andere plek in het kantoor gebouw.
• Het creëren van op- of aanbouw bij het huidige kantoorgebouw.

1 GMS

Er gaan volgend jaar 5 deelprojecten starten die er op zijn gericht om de huidige ICT-voorzieningen verder te professionaliseren. Waar mogelijk wordt al de samenwerking gezocht en aangegaan. Eén van de deelprojecten is het vormen van 1 technisch GMS (Gemeenschappelijk Meldkamer Systeem).

Het harmoniseren van de (werk)processen is een belangrijke randvoorwaarde, waar de kolommen vooral zelf over gaan en al aan wordt gewerkt. Ook zijn er landelijke trajecten waar slim ook kan worden aangehaakt, bijvoorbeeld de standaardisatie van meldingsclassificaties. De projectorganisatie LMO Oost-Nederland ondersteunt de harmonisatie van de werkprocessen maximaal.

Daarnaast ondersteunt de projectorganisatie de huidige meldkamers in de dagelijkse bedrijfsvoering, de going concern, van de meldkamers. Daarbij gaat het bijvoorbeeld over eventuele vervanging van systemen die aan het eind van hun technische levensduur zijn gekomen.

Medezeggenschap en medewerkersparticipatie

De werkgroep HRM is na een eerste bijeenkomst gestart met het opstellen van een notitie met een advies voor de regionale stuurgroep. Daarin wordt beschreven hoe de medezeggenschap nu is georganiseerd en hoe deze er in de nabije toekomst uit moet komen te zien. Uitgangspunt is dat er voorlopig geen Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) wordt ingericht, dus er wordt gezocht naar een werkbare vorm van medezeggenschap, met instandhouding van de huidige verantwoordelijkheden.

Vooraf meedenken en doen door medewerkers is in de LMO Oost-Nederland een belangrijk uitgangspunt. Deze ‘medewerkersparticipatie’ is daarom ook een onderdeel van deze notitie, die begin volgend jaar wordt opgeleverd.

Wat wordt het nieuws?

In de volgende nieuwsbrief verwachten we meer te kunnen vertellen over:

• huisvesting
• uitkomsten van de 2daagse
• de visies op samenwerken/samenwonen van brandweer, politie en ambulancediensten
• proof of concepts meldkamertafels