Aan het woord: projectleider Huisvesting en Inrichting

Mijn naam is Remko Knook en ik woon in Almere. Binnen de hulpverlening in Flevoland ben ik sinds 1990 werkzaam geweest bij de brandweer Almere, de RAV Flevoland en als centralist MKA/MKB Flevoland. Voordat ik aan deze klus begon ben ik de laatste 6 ½ jaar teamleider MKA/MKB Flevoland geweest.

We zijn in augustus 2015 gestart met het deelproject Huisvesting en Inrichting MK MNL. Ten behoeve van de business case MK MNL is als eerste de behoeftestelling voor de nieuwe huisvesting opgepakt. Een behoeftestelling is een inschatting van wat we in de toekomstige MK MNL nodig denken te hebben aan capaciteit. Denk hierbij bijvoorbeeld aan hoeveel personen komen er straks te werken, het aantal meldtafels en het aantal parkeerplaatsen. Met deze gegevens is het benodigd aantal m2 bepaald voor de nieuwe meldkamer, de noodzakelijke facilitaire voorzieningen en de financiële doorrekening gemaakt ten behoeve van de BC. 

Tevens is in die periode de werkgroep Huisvesting en Inrichting MK MNL geformeerd en in oktober 2015 van start gegaan. De werkgroep bestaat uit collega‘s die werkzaam zijn op de drie huidige locaties Utrecht, Naarden en Lelystad en vertegenwoordigen de disciplines en het ICT/beheer van de locaties.

Naam	Functie	Organisatie
Remko Knook	Projecleider	GGD Flevoland
Kick Rugenbrink	Gespecialiseerd medewerker B	Politie Midden Nederland
Jules van Dijk	Operationeel Beheerder C2000	GMU
Jan Hoogstraten	Senior Projectleider	Politie Midden Nederland
Herman Veenema	Centralist MKB G&V	VR Gooi en Vechtstreek
Rob Hoekstra	Senior centralist VRU	VR Utrecht
Betty van Giessen	Plv Hoofd MKA Utrecht	RAVU
Edward Boer	Medewerker Paraatheid	VR Utrecht
Marcel van Westendorp	Specialist operationele voorbereiding	VR Utrecht

De werkgroep heeft zich tot nu toe voornamelijk bezig gehouden met het opstellen van het Programma van Eisen Huisvesting en Inrichting MK MNL. Het Programma van Eisen (PvE) is een document waarin wij als gebruiker eisen aangeven waaraan het gebouw en de inrichting dient te voldoen. Voor ons als meldkamerorganisatie hechten wij bijvoorbeeld een groot belang aan de akoestiek, klimaat en licht op de meldkamer. Op 11 mei 2017 is het PvE Huisvesting en Inrichting door onze stuurgroep MK MNL goedgekeurd. Een belangrijke mijlpaal omdat hiermee de ontwerpfase van de nieuwe meldkamer gestart kan worden.

De werkgroep gaat zich in de komende periode dan ook, in samenwerking met de uitvoerende partijen, met name richten op het ontwerp en inrichting van de nieuwe meldkamer waarbij wij onze specifieke meldkamerkennis op tal van onderwerpen zullen inbrengen. Op de korte termijn betekent dit concreet dat we ons gaan bezighouden met het voorlopig ontwerp en de definitieve meldtafelopstelling.

Werkbezoek meldkamerlocatie Rotterdam

Op 16 mei 2017 heeft de werkgroep Huisvesting en Inrichting een werkbezoek aan de meldkamerlocatie Rotterdam gebracht. De huidige meldkamers Zuid-Holland Zuid en Rotterdam Rijnmond worden in het World Port Center gehuisvest. Wij hebben ons daar laten informeren door de kwartiermaker, de twee projectleiders Huisvesting en Inrichting en de communicatiemedewerker. Zij hebben ons in twee presentaties meegenomen in het proces van de huisvesting en inrichting van de locatie Rotterdam. De lessen die geleerd zijn, zoals het vroegtijdig betrekken van het personeel en de medezeggenschap, de communicatie naar het personeel en betrokkenen en tot slot het “out of the box” denken bij het maken van de inrichtingsplannen, zullen wij zeker meenemen in het vervolg van ons project. Aansluitend hebben wij een bezoek gebracht aan de nieuwe meldkamer inclusief de opschalingsruimten. Deze bevinden zich in hetzelfde gebouw, maar op andere etages.